“辦公這樣一件全球范圍內(nèi)有數(shù)十億人每天都在做的事,正在被WPS深刻顛覆,我們在去年‘未來辦公’大會所暢想的眾多辦公場景,如今已經(jīng)加速到來。”2019年5月17日,在金山WPS珠海軟件園舉行的以“辦公未來已來”為主題的媒體溝通會上,負責金山WPS產(chǎn)品和研發(fā)的副總裁莊湧用這樣的開場白,宣示圍繞辦公這個賽道,金山WPS正在從“追隨者”轉(zhuǎn)向“領(lǐng)跑者”姿態(tài)。

上述這一轉(zhuǎn)變發(fā)生的背后,得益于金山WPS正在打造的全新一代辦公體驗,即“任何人可以隨時隨地拿起自己手邊最容易拿到的設(shè)備,就非常簡單地開始愉悅辦公,或者邀請同事一起同時在線辦公,再也不必擔心創(chuàng)作過程中出現(xiàn)類似文件未保存或跨端跨設(shè)備無法操作的窘迫;人們可以得到云端上海量辦公素材的精準支持,AI助手則全面幫助創(chuàng)作者解決眾多基礎(chǔ)性重復操作,極大提高辦公和創(chuàng)作效率”——很難想象,這樣聽上去頗為夢幻的辦公體驗,實際上已經(jīng)成為成千上萬“辦公族”每天的真實經(jīng)歷。
布局新“辦公四大件”成果顯著
2018年7月,金山WPS CEO葛珂在“未來辦公大會”上宣布,“云、多屏、內(nèi)容、AI”正在成為未來辦公的新“四大件”。此后,圍繞新四大件的完全落地,金山WPS持續(xù)提速。
2019年4月,WPS Office 2019 for Linux 版正式上線,在全面優(yōu)化各項功能體驗后,其不但可以深度支持所有基于Linux生態(tài)系統(tǒng)的設(shè)備平臺,更廣受國內(nèi)外上百萬技術(shù)愛好者的簇擁。金山辦公Linux高級研發(fā)總監(jiān)皮霞林表示,“我們在Linux系統(tǒng)平臺的產(chǎn)品體驗完全媲美Windows平臺,并且借助云文檔的能力,實現(xiàn)包括macOS在內(nèi)的三大主流系統(tǒng)之間文檔的深度交互與兼容。”

金山辦公Linux高級研發(fā)總監(jiān)皮霞林
2019年4月16日,WPS Office for Mac版正式登陸Mac App Store應(yīng)用商店,上線不到一天就超過微信、QQ等國民應(yīng)用登頂Mac App Store免費榜單,此后便一直雄踞榜首?!拔覀兲钛a了WPS在蘋果生態(tài)的最后一塊空白,加之蘋果各端自身的生態(tài)優(yōu)勢,以‘云、多屏、內(nèi)容、AI’為標志的下一代辦公體驗,在整個蘋果用戶生態(tài)中得到了最好的體現(xiàn)”,金山辦公WPS Office桌面版產(chǎn)品總監(jiān)張寧表示,“WPS Office for Mac版的發(fā)布既是WPS產(chǎn)品功能和體驗的一座高峰,同時也是WPS真正實現(xiàn)可覆蓋所有辦公設(shè)備的歷史性突破?!?/span>
WPS“云辦公”正在徹底“釋放人”
公開數(shù)據(jù)顯示,截止目前,金山WPS的全線產(chǎn)品月活躍用戶超過3.1億,來自全世界200多個國家和地區(qū)的用戶使用WPS的產(chǎn)品進行各類“創(chuàng)作”,每天有超過5億個文件在WPS Office平臺上被創(chuàng)建、編輯和分享,每月有超過1億件辦公素材在稻殼兒內(nèi)容平臺被下載和使用。在快速提升的數(shù)據(jù)背后,金山WPS過去兩三年的實踐表明,“云辦公”正在徹底顛覆傳統(tǒng)數(shù)字化辦公模式,并成為真正“贏得下一代用戶”的關(guān)鍵所在。

金山辦公WPS Office桌面版產(chǎn)品總監(jiān)
“下一代辦公將不再是以某臺本地設(shè)備為中心的,而是以人為中心的,”張寧表示,“人們一天之中在不同的場合、地點,需要解決的辦公問題和使用的辦公設(shè)備,包括采取的辦公模式都是不同的,這就涉及實時保存和同步、多人協(xié)作、跨端跨場景跨設(shè)備操作的銜接等等一系列問題,而云辦公就是在解決所有這些問題,這也是下一代辦公最主要的需求趨勢,云辦公將幫助人們真正實現(xiàn)隨心辦公,甚至將全面影響人們的日常生活安排?!?/span>
據(jù)悉,目前金山WPS云文檔日活躍用戶量已經(jīng)突破2000萬,云文檔總存儲量超過35PB。而除了面向個人用戶外,金山WPS同時將云文檔能力,開放給包括阿里釘釘和百度網(wǎng)盤等合作伙伴,依托云辦公打造的用戶生態(tài)持續(xù)擴大。
AI加持 未來辦公真正“解放人力”
值得一提的是,在云辦公之外,近幾年大火的AI概念,也正在和辦公這一場景持續(xù)擦出火花,這甚至成為了金山WPS的秘密武器。究其原因在于,AI技術(shù)的智能化操作能夠極大代替原本在辦公中依靠人力的眾多繁瑣操作,真正降低辦公的時間成本和枯燥感。
“金山PDF產(chǎn)品上線三年多就快速做到全球數(shù)一數(shù)二,很大原因即得益于我們對產(chǎn)品AI體驗方面的持續(xù)投入”,金山PDF產(chǎn)品總監(jiān)朱靜表示,“辦公屬于一個適合AI技術(shù)應(yīng)用的特別好的場景,因為人們辦公的一個核心痛點就是要不斷提高效率、節(jié)省時間”。據(jù)悉,除了傳統(tǒng)PDF產(chǎn)品的各類體驗外,憑借不斷優(yōu)化的OCR技術(shù),金山PDF能夠精準轉(zhuǎn)換表格、PPT和圖片等多種格式的文檔。

金山PDF產(chǎn)品總監(jiān)朱靜
與此同時,WPS AI助手可以提供模擬人的智能助手服務(wù),幫助幻燈片全面智能化升級,成為金山WPS旗下另一個AI技術(shù)的“重度應(yīng)用者”。據(jù)悉,諸如幻燈片排版、模板查找、表格制作、圖片添加、圖標等眾多原來制作幻燈片必須人力一步步操作的流程,WPS AI助手均可以幫助用戶一鍵自動實現(xiàn),并確保效果美觀準確?!拔覀儨y算了下,人們按照傳統(tǒng)方式制作幻燈片,因為微調(diào)格式就要多花超過40%的時間,現(xiàn)在這些時間都可以節(jié)省下來,所以對于幻燈片演示,人們現(xiàn)在可以花更多心思專注于內(nèi)容的表達而非格式處理?!?/span>

金山辦公極墨產(chǎn)品總監(jiān)陳龍
“云、多屏、內(nèi)容、AI”更像是未來辦公的“底層思維”,會橫向賦能在WPS旗下的所有產(chǎn)品線上,金山辦公副總裁莊湧解釋道,“現(xiàn)在這一切變化正在發(fā)生,往長遠看,我們希望WPS所有用戶都能通過我們?nèi)碌漠a(chǎn)品和服務(wù)實現(xiàn)簡單創(chuàng)作與美好生活。”
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