在辦公室，在辦公。

在地鐵上，在辦公。

在家里，在辦公……

在休假，依然要隨時響應工作！

移動辦公時代的來臨，誰能逃得了全時在線的命運！

是喜還是憂？

?

但如果沒有好用的在線辦公工具，面臨的肯定是災難！

既然都逃脫不了，那就選一款好用的工具，高效率完成工作。今天就選兩款主流的在線文檔為大家做個評測，希望能在大家選擇在線工具時幫到一二。

不論是在線應用還是本地應用，說到底都是適應不同辦公環境的生產力工具。作為生產力工具，就需要滿足可靠、專業、效率三方面的要求。可靠是一款生產力工具的底線，專業是一款工具的基礎，效率是用戶追求的目的。

1.可靠

對于一款辦公工具，最低要求要做到不丟數據、結果可信。在這方面，我們先進行一個簡單的格式測試。為了方便對比，我先做了一份文檔，其中包含下劃線、分散對齊、行距、特殊格式等文檔格式的設置。

下面是使用小程序版騰訊文檔和WPS文檔打開后的效果。從結果來看，WPS文檔保留了文檔本身的設置，而騰訊文檔在下劃線、行距方面表現正常，但不能進行分散對齊和一些特殊格式的顯示。

在其他方面，騰訊文檔會不會表現更出色呢？不如我測試一下批注功能，作為一名編輯，一篇文章的上線都是需要領導的反復批改，批注對于我來說是個重點功能！于是，我在原來這份測試文檔里加了一條批注，如下：

下面再次分別用騰訊文檔和WPS文檔查看，感覺自己被騰訊文檔拋棄了。騰訊文檔竟然沒有顯示批注！WPS文檔顯示了批注，很容易引起注意，這樣領導的指示就不會漏掉。

在文檔方面表現欠佳的騰訊文檔，在表格方面會不會略勝一籌呢？接下來試一下表格。于是我找了一份財務常用的表格模板，原版如下：

這次我們試用一下通過電腦瀏覽器使用騰訊文檔和WPS文檔，畢竟做表還是用電腦比較多。從結果來看，騰訊文檔的表格樣式已經難以顯示，而WPS文檔顯示正確。

可以看出，從內容的可靠性來看，騰訊文檔確實有待提升。

2.專業

從專業性上來看，騰訊文檔支持文檔和表格兩種，WPS文檔支持文字、表格和演示3種，同時還可兼容PDF、支持圖片轉文字等功能；在文件管理方式上，騰訊文檔可以進行文件夾管理，WPS文檔除了提供文件夾這種傳統的管理方式，還提供智能識別分類、星標文件等多種管理方式。

對于在線文檔，協作是其優勢之一。可以很好的解決個人用戶在不同設備之間的轉換，同時團隊還可以進行線上實時協作，那么對于線上團隊管理、團隊文件的管理都是必不可少的。騰訊文檔并沒有提供團隊成員的管理及團隊文檔的管理，WPS文檔提供了團隊管理及權限控制的功能，更好的保證團隊信息的安全。

這部分，從操作的專業性可以看出，WPS文檔略勝一籌。

3.效率

現代人生活節奏越來越快，不論用戶采用哪種辦公工具，最終追求的效果都少不了“效率”二字。一款工具即便功能再完善，用起來效率很低，也不會受到用戶的歡迎。

隨著移動辦公的比重不斷增加，通過手機這種小屏幕辦公的幾率不斷增加，手機操作在效率上顯然不如電腦端，WPS文檔在這點上就做了語音批注的功能，解決了移動辦公環境中反復截圖、打字的麻煩，同時還可以將語音轉化為文字。騰訊文檔，目前沒有提供語音批注功能，在移動辦公的效率上，明顯略低一些。

線上辦公是目前發展的趨勢，但現在占主導地位的依然是本地辦公，那么本地辦公和線上辦公的交叉使用效率就顯得尤為重要。就騰訊文檔來說，騰訊文檔采用文件導入的方式，實現本地辦公與線上辦公的轉化，這也是大多數線上文檔普遍采用的方式，但這種方式對于本地編輯的文檔，想要同步到線上就需要每修改一次導入一次，顯然過于繁瑣。WPS文檔在本地與線上交叉辦公的處理方式上采用實時保存、自動更新的方式，在本地WPS應用編輯后，會實時同步到云文檔，無需反復導入，這明顯具有更強的優勢。

從辦公的效率來看，WPS文檔更符合高效辦公的需求。

4.小結

綜上，云文檔作為新形勢下的辦公方式，吸引騰訊文檔和WPS文檔共同發力。對于一款辦公應用來說，目前來看WPS文檔更具有優勢，尤其是在線上、線下的交叉配合中，兼容、協作、專業、易操作性讓其覆蓋所有主流辦公場景，騰訊文檔想要在在線辦公領域獲得突破，還需要潛心打磨產品。

文/劉曠公眾號，ID：liukuang110，本文首發曠創投網